Indian Railways employees can now apply for leave online through the HRMS Leave Management Module — no more paperwork, no chasing clerks. In this post, we’ll explain how to apply for leave step-by-step, in Hindi-English, just the way most employees prefer.

Whether you’re applying for CL, RH, LAP, LHAP, or even Ex-India leave, this guide will help you do it confidently. 📲

 Step-by-Step: HRMS से Leave कैसे Apply करें

🔹 Step 1: HRMS Portal पर Login करें

• Visit: https://hrms.indianrail.gov.in

• अपने HRMS ID और Password से login करें

• Left side menu में जाएँ और Leave Management Module पर click करें

🔹 Step 2: “New Leave Application” पर Click करें

• ये ऑप्शन Employee Section में मिलेगा

• Click करने पर एक फॉर्म खुलेगा जिसमें आपका नाम, ID, zone वगैरह auto-filled होंगे

🔹 Step 3: Leave Type चुनें

• Dropdown में से कोई एक चुनें:
  CL, RH, LAP, LHAP, CCL, etc.

💡 Note:

• अगर आप पहली बार CL या RH अप्लाई कर रहे हैं, तो system आपसे current leave balance पूछेगा

• वही balance डालें जो आपके पास CL/RH कार्ड में है (minus the current leave days)

🔹 Step 4: Leave Dates Select करें

• Leave From → किस दिन से छुट्टी चाहिए

• Leave Upto → आखिरी दिन तक

• System खुद days count कर लेगा

🔹 Step 5: अगर HQ छोड़ना है → YES करें

• अगर आप स्टेशन या देश से बाहर जा रहे हैं (Ex-India leave), तो HQ Leaving Permission में “YES” select करें

• Ex-India के लिए document upload भी जरूरी है

🔹 Step 6: Reason & Documents Fill करें

• छुट्टी का reason लिखें (बीमारी, फैमिली फ़ंक्शन, आदि)

• अगर mandatory हो, तो Supporting Document upload करें

🔹 Step 7: अपने Supervisor को Forward करें

• “Forward Application To” में उस Officer का नाम या HRMS ID डालें जो छुट्टी approve करेगा

• Dropdown से सही व्यक्ति select करें

🔹 Step 8: Submit Application

• Submit दबाते ही leave apply हो जाएगी

• आपकी leave balance से days deduct हो जाएंगे (provisionally)

• Status आप My Leave Applications में check कर सकते हैं

 Special Case

🔸 ✅ Multiple Leave Blocks

• CL + RH combine करनी है? कोई दिक्कत नहीं

• “+ Add Another Leave” दबाकर दूसरे leave block की info भरें

• Gap days को “Holiday” या “Weekly Off” के रूप में mark करें

🔸  Ex-India Leave

• Leave type चुनें (जैसे LAP)

• HQ Leaving = YES

• Ex-India = YES

• Travel details और document upload करना mandatory है

 Track Leave Status

Go to: My Leave Applications

• यहां से आप देख सकते हैं कौन-सी leave pending है, approved है, rejected है या withdraw की गई है

 Leave Withdraw & Cancel

💡 Withdraw के लिए कोई approval नहीं चाहिए
💡 Cancel request भेजनी होती है sanctioning authority को

 FAQs

Q: Leave balance दिख नहीं रहा?
➡️ Personnel branch से contact करें – balance system में update करवाना होगा

Q: पहली बार CL apply कर रहा हूँ, कितना balance डालूँ?
➡️ जो भी current balance है, वो system में डालें (excluding this application)

Q: किसको forward करूँ?
➡️ अपने department के senior या officer-in-charge को, जो आपकी leave sanction करता है

 Conclusion

रेलवे कर्मचारियों के लिए HRMS Leave Management System ने छुट्टी की process को आसान, पारदर्शी और paperless बना दिया है।

📢 अभी तक paper file बनाकर छुट्टी के लिए चक्कर काटने की जरूरत थी — अब सिर्फ 10 मिनट में application हो जाती है!

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