📝 Introduction
अब रेलवे कर्मचारियों को ट्रांसफर के लिए हाथों से फॉर्म भरने की ज़रूरत नहीं। Indian Railways ने HRMS Transfer Module के ज़रिए One-Way Transfer Application को पूरी तरह से डिजिटल बना दिया है।
इस ब्लॉग में हम आपको बताएंगे कि HRMS पोर्टल के ज़रिए आप One-Way Transfer के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे कर सकते हैं — वो भी step-by-step, Hindi-English में।
🚀 Step-by-Step: One-Way Transfer Application via HRMS
🔹 Step 1: HRMS Portal पर लॉगिन करें
- वेबसाइट: https://hrms.indianrail.gov.in
- अपने HRMS ID और पासवर्ड से लॉगिन करें
- Transfer Module पर क्लिक करें
🔹 Step 2: फोटो और सिग्नेचर अपडेट करें
📸 🖊️ यह अनिवार्य है
- Application submit करने से पहले अपना photo और signature अपडेट करें
- नहीं किया गया तो system आपको आगे बढ़ने नहीं देगा
- Update का तरीका अलग वीडियो में उपलब्ध है
🔹 Step 3: Application फॉर्म की Details Verify करें
- Form खुलेगा जिसमें आपकी basic जानकारी auto-filled होगी (नाम, ID, पद, जोन, आदि)
- सभी जानकारी ध्यान से जांचें
- कोई गलती मिले तो establishment clerk से संपर्क करें
🔹 Step 4: Cadre ID और Cadre Level Check करें
❗ Incorrect mapping = Application rejection
- Check करें कि आपकी Cadre ID और Level ID सही ढंग से लिंक हैं
- गलत mapping की वजह से आपकी priority बदल सकती है या form reject हो सकता है
🔹 Step 5: Destination Zone और Unit सेलेक्ट करें
- Transfer Application में आपको अपना desired zone और division/unit चुनना होता है
- ध्यान रखें:
- आप सिर्फ उन divisions में apply कर सकते हैं जिनके पास control है
- System invalid post या unit को reject कर देगा
🔹 Step 6: Special Grounds चुनें (यदि लागू हो)
🎯 Spouse Employment / Disability के केस में
- Application में बताना होगा कि आप किस special ground पर apply कर रहे हैं:
- Spouse in Railways / Govt / Private
- Personal Disability
- Spouse की employment details employee master में updated होनी चाहिए
- Disability status भी HRMS में होना चाहिए
🔹 Step 7: Declaration + OTP Verification
- Submit करने से पहले आपको एक declaration checkbox select करना होगा
- एक Transaction OTP आपके registered mobile पर आएगा
- OTP enter करके ही application submit होगी — यह security verification है
📂 Application Tracking & Withdrawal
- View All My Applications section में जाकर आप:
- अपने सभी applications देख सकते हैं
- Status track कर सकते हैं
- ज़रूरत पड़े तो application withdraw भी कर सकते हैं — सिर्फ 1 क्लिक में!
🧠 Important Tips Before You Apply
| ⚠️ | ध्यान दें |
|---|---|
| ✅ फोटो और सिग्नेचर अपडेट करें | बिना इसके form आगे नहीं बढ़ेगा |
| ✅ Cadre ID सही check करें | गलत ID से priority भी गलत लगेगी |
| ✅ Spouse/Disability details पहले HRMS में भरें | बाद में application reject हो सकता है |
| ✅ Valid division/unit ही select करें | Invalid selection system reject कर देगा |
🎯 Conclusion
रेलवे का HRMS पोर्टल अब transfer applications को पूरी तरह online, transparent, और user-friendly बना चुका है।
One-Way Transfer के लिए अब कर्मचारियों को ज़्यादा भागदौड़ करने की ज़रूरत नहीं है।
📢 बस सही जानकारी, दस्तावेज़, और थोड़ी सावधानी से आप आसानी से transfer request जमा कर सकत
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